如何分割产权证？

我单位当初买了4套住宅房作为办公用房，产权证只办了一个合证（产权证上附记页上注明“合并，房号为201－204），现在我单位要出售这4套房屋，有4位买收人，请问我们的房产证应如何分割。（房管部门说不需要提前分割，出售一套分割一套）。另外每一套没有确切的面积，只有4套的总面积，我们现在出售只按套出售没有按面积出售可以吗？